挖掘QQ邮箱丰富功能技巧,让生活更加简单有趣

QQ邮箱是腾讯最好最优秀的服务,至少目前是这样。我一直使用QQ邮箱,里面管理着我的所有其他邮箱。

优良的性能、强大的功能和朴素的界面是我喜欢的原因。我原来想通过和其他邮箱比较来说明QQ邮箱的优秀,鉴于有批评其他邮箱之意,也就罢了。这儿我写几点QQ邮箱使用上的技巧和可能不为人知的功能。

当然,这是一个技巧文章,不是测评。我只说有趣有用的功能。

应该说QQ邮箱的更新十分频繁。上次更新是在3.4。大家可以通过订阅QQ邮箱团队的QQ来关注。我就目前的QQ邮箱作如下说明:

我们按照显示在邮箱页面上的位置来讲。

(一)

首先是皮肤。QQ邮箱的佩服很朴素,很养眼。我使用的是“夕阳”,挺舒服的。有趣的是,它为每一个账户设置了不同的皮肤。一旦我选择了另外的发信账户,皮肤马上就改变了。

设置里面有如下功能。

(二)

常规里面,有一个“格式工具条”。可喜的是,它完美支持firefox。主要功能是:

·提供写信时的截屏功能·提供发信时的发送进度显示·提供更快速稳定的大文件上传,更好地使用超大附件和文件中转站功能。

事实上,我不知道 在QQ邮箱中直接粘贴图片的功能是否是它的功劳。应该是吧,因为我在Google chrome中无法实现图片自动上传插入。

(三)

写信默认字体设置的问题。我们要是有个性,可以设置自己的写信默认字体,那样发出去的信都是会使用该字体。

(四)

有一个功能是鼎力推荐的,那就是会话模式。

QQ邮箱的会话模式能够把一切参与人和主题都一致的邮件合并成一个邮件。

这样,通过“回复”回复的邮件就可以一起查看,方便我们看到对于某一个特定话题,之前聊了什么。

有趣的是,一些机器发送的邮件也会被归在一起。

只是QQ邮箱的系统邮件是不会被合并的。我倒是希望它们合并。

(五)

对于账户。由于历史原因、邮件分类的原因(比如垃圾邮箱一个,专门用来注册)和非有不可的原因(比如Gmail),我拥有5个邮箱帐号,而且其中的3个是活跃的——如果算上QQ邮箱的三个(数字、英文@qq,foxmail),一共8个,活跃5个。因此一把拉起账户名单,我可以看到很长一串。

把所有的邮箱归QQ邮箱管理是一个好方法,也是一个推荐的做法。

(六)

在QQ邮箱中竟然提供了一个为QQ空间取英文别名的机会——那可是黄钻专权啊!这个应该是去年暑假或者更早的时候推出的。从此,我们要是想要推广自己的QQ空间,可以摒弃单调的数字啦!

(七)

有一个有用的功能,如果你在其他地方管理QQ邮箱的话,开通POP3是必须的。然而,开通IMAP会让人奔溃!曾经我使用IMAP不小心在外边删除了全部的邮件,在QQ邮箱里面连备份都没有。(这也可以说明,把QQ邮箱的邮件转发到Gmail进行备份是一个不错的选择。通过“收信规则”可以实现。不过,那样之后就不要再用QQ邮箱收取Gmail了。否则会全部被再次收回来。)

(八)

同样,我们可以设置自动回复。即使我们不在假期。我曾经把自动回复设为“没在。。。”,让对方莫名其妙的。嘿嘿。

(9)

QQmail的左侧栏很清楚,没有广告(事实上到处都没有广告!)。

(九)

从写信说起。写信,我们添加附件的时候可以使用java来实现拖拽添加。我特别喜欢这个。从一大堆文件中选择一个会看花眼睛的,而直接拖拽就很轻松啦!安装java后会在“添加附件”右边看到一个小箭头。

(九)(十)

写信的时候是支持html编辑的。这样我们可以直接把一些元素放入邮件中,为编写邮件提供乐趣。而同样支持英文的拼写检查。虽然我们一般不写英文邮件,但是毕竟是一个不错的功能。预览功能更是我常用的功能。每次发出邮件之前预览一下,因为许多时候在“所见即所得”编辑器里面显示的并不一定是真实的。(百度空间的文章编辑也有预览功能就好了!)

(十一)

很可爱的QQ邮箱,有两个提示特别有趣。一个是如果我们填写主题,那么它会自动给我们补上,但是仍然先让你确定:

另外一个就更可爱了!要是我们在邮件中提到了“附件”却没有添加附件,那么它会给出“人性化”的提示。不过这倒是一个不错的设计。

(十二)

同样的,对于一个在QQ邮箱内部传送的邮件来讲,我们可以使用不同的颜色来显示标题,但是不可以使用和系统邮件一样的蓝色,那样会惹来麻烦的。

(十三)

选择收信人的时候,QQ邮箱自动为我们记录了包含此收信人的群组发信,也就是说,要是你曾经给ABCDEF一起发过一个邮件,那么当下次你发的时候可以直接打一个A然后就可以自动选择ABCDEF而不用一个个去添加了。前提是打开了以下功能:

表现形式为,在收信人那栏显示一个数字:

(十四)

收信。

邮件的备注和标记功能。我没有什么用处。

已经回复的邮件会有这样的提示:

(十五)

提醒。我的手机是联通的,而它只支持移动。

17

文件中转站,可以用来发送超大附件。

18

随身盘,一个不会失效的文件中转站。也就是一个免费的网络U盘。目前我是130M。

(十九)

最后鼎力推荐两个。一个是记事本。

通常,我的记事本里面会有许多内容。除了用它来记事之外,它最主要的功能是从手机传递文字资料到电脑。比如我可以在手机的剪贴板中复制一段网摘、聊天记录,然后传递到电脑。许多时候,我的文章初稿就出现在记事本里面。

还有一个是全文搜索。简直是棒极了。当然不要忘记右边箭头下的高级查找。可以找出某一个联系人的全部邮件。

(二十)
我一直希望QQ邮箱可以有像Gmail一样的邮件撤销功能,可以在按下“发送”的几秒钟内撤销。这样就少了撤回邮件的痛苦。撤回邮件是会被人怀疑的。

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